Datenschutz
Verantwortlich für die Beschäftigtendaten
Dächle Schwäbisches Wirtshaus
Hintere Straße 2
74348 Lauffen am Neckar
service@daechlelauffen.de
+491713829148
Zwecke und Daten
Stempelino unterstützt Zeiterfassung und Personalverwaltung. Verarbeitet werden Zugangsdaten, Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten sowie – je nach eingeschalteten Funktionen – Dokumente, Personaldaten, Mitteilungen, Notizen und Aufgaben. Krankmeldungen sind nur für die betroffene Person und die berechtigte Personalverwaltung sichtbar. Diagnosen werden nicht benötigt.
Rechtsgrundlagen
Beschäftigtendaten werden verarbeitet, soweit dies für das Beschäftigungsverhältnis oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist (§ 26 BDSG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO). Für erforderliche Gesundheitsdaten gelten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Freiwillige Angaben können leer bleiben. Technische Sicherheitsprotokolle dienen dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Empfänger und Betrieb
Zugriff erhalten berechtigte Personen im Betrieb und beauftragte technische Dienstleister. Die App wird bei Vercel betrieben, die Datenbank bei Neon in Frankfurt. [Vertragspartner, Unterauftragnehmer, konkrete Protokollfristen und etwaige Drittlandübermittlungen einschließlich Garantien für diese Installation ergänzen.]
Speicherung
Nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses gelten grundsätzlich, jeweils ab Ende des Austrittsjahres: Arbeitszeiten 2 Jahre, Lohnabrechnungen und Personalfragebogen 6 Jahre, sonstige Dokumente 3 Jahre. Private Notizen und eigene Aufgaben sind nach drei Monaten zur Löschung vorgesehen. Gesetzliche Pflichten und offene Ansprüche können längere Aufbewahrung erfordern. Löschungen erfolgen nach Prüfung.
Anmeldung und lokaler Speicher
Technisch notwendige Sitzungscookies ermöglichen die Anmeldung. Die App kann auf dem Gerät installiert werden. Offline wird eine Hinweisseite angezeigt; Arbeitszeiten werden nicht offline erfasst.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen. Bei berechtigtem Interesse kannst du widersprechen; eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Erforderliche Daten werden für die Personalverwaltung benötigt; freiwillige Felder sind gekennzeichnet.
Datenschutzkontakt
[Datenschutzbeauftragten, soweit benannt, und zuständige Aufsichtsbehörde mit Kontaktdaten ergänzen.]